VELİ VE ÖĞRENCİLER İÇİN 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE AYDINLATMA METNİ

Atlas Eğitim Kurumları olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu nedenle ilgili kanunun 10. maddesinin gereği olmak üzere kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Bu metinle 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” madde 10’dan doğan sizleri kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlamaktayız. 1. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda yapılan tanımlamalara göre: Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Yalnızca ad, soyad, doğum tarihi ve doğum yeri gibi kişinin kesin teşhisini sağlayan bilgiler değil, kişinin fiziki, ailevi, ekonomik, sosyal ve sair özelliklerine ilişkin bilgiler de kişisel veridir. Bir kişinin belirli veya belirlenebilir olması, mevcut verilerin herhangi bir şekilde bir gerçek kişiyle ilişkilendirilmesi suretiyle, o kişinin tanımlanabilir hale getirilmesini ifade eder. Bu durum, kişinin fiziksel, ekonomik, kültürel, sosyal veya psikolojik kimliğini ifade eden somut bir içerik taşıması veya kimlik, vergi, sigorta numarası gibi herhangi bir kayıtla ilişkilendirilmesi sonucunda kişinin belirlenmesini sağlayan tüm halleri kapsar. İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi; Kişisel verilerin işlenmesi: kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir. Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olanlardır. Gerçek kişiler, kamu kurumları, şirketler, dernekler veya vakıflar gibi tüzel kişiler veri sorumlusu olabilir. Veri işleyen: Veri sorumlusu adına kişisel verileri kendisine verilen talimatlar çerçevesinde işleyen gerçek veya tüzel kişilerdir. Herhangi bir gerçek veya tüzel kişi aynı zamanda hem veri sorumlusu, hem de veri işleyen olabilir. Atlas Eğitim Kurumları’na iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizin, kişisel veriyi edinme amaçları dışında kullanılmadığını, açık rızanız veya KVKK madde 5'te yer alan istisnai hallerden herhangi birinin varlığı söz konusu olmaksızın kişisel verilerinizin işlenmediğini ve üçüncü kişilerle paylaşılmadığını ve bu konuda uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü idari ve teknik tedbirlerin alındığını beyan ederiz. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Dayanağı: Şirketimiz, veli ve öğrencilerin verilerini kanun gereğince aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla, tamamen veya kısmen otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde kanuna uygun olarak toplamakta ve Kanunun 5’inci ve 6’ıncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde bu metnin c ve d bendinde belirtilen amaçlarla işleyebilmekte ve aktarabilmektedir: Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan başvuru formları ile, Veli ve Öğrenci Kimlik Bilgileri, Özlük Bilgileri, İletişim ve Adres Bilgisi, Mesleki Bilgiler, Finansal ve Mali Bilgiler, Öğrencinin sınav puanları ve karne notları, Veli toplantısı tutanakları, Rehber ve/veya Danışman Öğretmen ile görüşme tutanakları, Sosyal medya kanalları üzerinden yürütülen işlemler, E-posta, SMS, MMS, bilgi formları gibi iletişim araçları, Referans kişiler, İstihdam veya danışmanlık firmaları, Öğrenci ve veli adaylarının verdiği bilgilerin doğrulanması için yapılan kontrollerle toplanmaktadır. Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, belirli zaman aralıkları ile veli ve öğrencilerimizden kişisel bilgilerini güncellenmesi talep edilebilir. Ayrıca öğrencilerin de bilgilerinde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde bu bilgileri Şirketimize iletmeleri beklenmektedir. Şirketimiz, hiçbir koşulda veli ve öğrenciler tarafından sunulan hatalı bilgiden sorumlu tutulamaz. Kişisel Verilerin İşleme Amacı: Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Kimlik doğrulama ve kayıt oluşturulması, Sözleşmenin gereğinin yerine getirilmesi, Kurum içi süreçlerin işletilmesi, Öğrencilerin gelişim süreçlerinin takip edilmesi, Disiplin süreçlerinin yürütülmesi, Değerlendirme, sınav, başarı analizleri, Kütüphane işlemleri, Burs değerlendirme süreçleri, Kulüp, gezi, etkinlik organizasyonları, Görsel kayıtların internet ve sosyal medyada kullanımı, Servis hizmeti kaydı, Sağlık işlemleri ve dosyalamaları, Kalite ve bilgi güvenliği süreçleri, Finansal kayıtların tutulması, Elektronik belgelerle ilgili işlemler, Raporlama ve analiz çalışmaları, Kamera kayıtlarının alınması, Yasal yükümlülüklerin ifası, Kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi. Kişisel Verilerin Aktarılması: İşlenen kişisel veriler aşağıdaki kurumlar ve kişilerle, yalnızca ilgili bilgilerle sınırlı kalmak şartıyla paylaşılabilir: Anlaşmalı bankalar, Organizasyon düzenleyen kurumlar, Sağlık çalışanları ve kuruluşları, Sosyal medya ve dijital mecralar, IT firmaları, yazılım tedarikçileri, Bulut bilişim sağlayıcıları, Denetim, muhasebe, hukuk büroları, Yetkili kamu kurum ve kuruluşları. KVKK Madde 11 Uyarınca İlgili Kişinin Hakları: KVKK madde 11 uyarınca, dilediğiniz zaman Atlas Eğitim Kurumları’na başvurarak: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talebi, Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme, Silinmesini/yok edilmesini isteme, Aktarılanlara da bildirilmesini talep etme, Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe durum oluşmasına itiraz etme, Zarar oluştuysa tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Haklarınızı kullanmak için, web sitemizdeki başvuru formunu eksiksiz doldurup ıslak imzalı bir nüshasını “Güprınar Mah./ Pazar Sok./ No:1 Beylikdüzü, Istanbul, Turkey” adresinde bulunan Atlas Eğitim Kurumları genel müdürlüğüne şahsen veya noter kanalı ile iletebilir, yahut güvenli elektronik imza ile imzalayarak atlasegitim.beylikduzu@gmail.com adresine gönderebilirsiniz. Başvuruda: Ad, soyad, imza (yazılıysa), T.C. kimlik no (yabancıysa pasaport no), Tebligata esas adres, Elektronik posta (varsa), Talep konusu yer almalıdır. Atlas Eğitim Kurumları, talebinizi mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ek maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen ücret tarifesi uygulanabilir. Talebiniz reddedilirse, gerekçesi yazılı ya da elektronik ortamda tarafınıza iletilecektir.